Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

1. Положения настоящей Политики применяются в отношении персональных данных (ПДн) Пользователей сайта robotHR.ru и его вспомогательных сервисов (ботов), далее именуемых Сайт.
2. Услуги Сайта – поиск и взаимодействие с кандидатами, проведение опросов, решение иных задач, указанных в начале соответствующих форм, заполняемых Пользователем, а также аналитика по указанным направлениям.
3. Для целей использования Сайта ПДн признается следующий набор сведений: фамилия, имя, отчество, телефон, номер и серия паспорта, дата рождения.
4. Для целей использования Сайта Личными данными признаются данные, связанные с Пользователем, но не образующие полный набор ПДн. Например: имя и телефон; имя и email; имя, email и телефон; итд.
5. Сайт не собирает ПДн, не обрабатывает их и не хранит.
6. Сайт собирает Личные данные в тех объемах, которые Пользователь самостоятельно предоставляет Сайту и которые указаны в описаниях полей форм. Собираемые Сайтом данные, имеющие отношение к Пользователю (Личные данные), не позволяют достоверно и однозначно идентифицировать личность Пользователя.
7. Заполнение Пользователем на Сайте полей форм, содержащих номер телефона Пользователя, email, адрес Пользователя в социальных сетях означает предоставление Сайту, работодателям и лицам, заказавшим соответствующие услуги Сайта, права обращаться к Пользователю, используя введенную Пользователем контактную информацию, в том числе по каналам: телефонный звонок, смс; сообщение в viber, whatsapp, vkontakte, odoklassniki, facebook, Instagram, email; в том числе с использованием автоматизированных и роботизированных систем.
8. Обработка специальных категорий ПДн (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и т.д.) Сайтом не осуществляется.
9. В случае получения требования субъекта Личных данных/ПДн, Сайт обязан немедленно прекратить их обработку. Указанное требование направляется путем удаления Пользователем своей учетной записи либо направлением email на адрес info@robothr.ru, после чего Сайт удаляет ПДн и личные данные такого Пользователя.
10. Сайт, по мере возможности, осуществляет обезличивание хранимых и обрабатываемых личных данных, т.е. осуществляет действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность личных данных конкретному субъекту персональных данных. Обработка личных данных осуществляется Сайтом с целью организации процесса трудоустройств и предоставления Услуг Сайта.
11. Сайт в некоторых случаях может осуществлять трансграничную (в частности, на/через серверы в странах Западной Европы, осуществляющих охрану персональных данных согласно требованиям законодательства ЕС) передачу данных Пользователей, в том числе личных.
12. Ввод персональных данных Пользователю на Сайт запрещается. Однако, если Пользователь ввел персональные данные, то считается, что Пользователь дал согласие на сбор, обработку, хранение и трансграничную передачу и обработку персональных данных для целей, связанных с функционированием и деятельностью Сайта.
13. Обработка персональных и личных данных осуществляется на основе принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных;
- добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
14. Условия и цели обработки персональных данных: Сайт осуществляет обработку персональных и личных данных Пользователя в целях исполнения договора между Сайтом и Пользователем на оказание Услуг Сайта. В силу статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» отдельное согласие пользователя на обработку его персональных данных не требуется. В силу п.п. 2 п. 2 статьи 22 указанного закона Сайт вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
15. Для защиты персональных данных Пользователю следует использовать неполные наборы данных (например: имя - полностью, отчество - полностью, фамилия - первая буква). Использование ПДн (полных наборов) при вводе информации запрещено, за исключением общедоступных персональных данных. Обязанность доказывания общедоступности персональных данных лежит на Пользователе, их использовавшем.
16. Сайт хранит данные Пользователя тот период времени, который необходим для осуществления взаимодействия с ним.
17. В случае, если необходимость в хранении своих данных (их части) у Пользователя прекращается, ему необходимо удалить эту часть либо свою учетную запись. При удалении учетной записи Сайт осуществляет удаление всех связанных с ней персональных данных.
18. Пользователям Сайта запрещается введение в формы Сайта персональных данных; личных данных отличных или избыточных по отношению к тому, что указано в названии поля или пояснениях к нему в заполняемой форме.
19. Все данные, введенные Пользователем, могут быть переданы работодателям, заказчикам опроса или лицам, заказавшим Услуги Сайта. Данные могут также быть переданы не в исходном, а в обработанном виде, например, обобщенном.
20. Соглашение о конфиденциальности
- Сайт хранит персональные и личные данные с соблюдением условия конфиденциальности. Сайт не передает персональные и личные данные своих Пользователей и клиентов третьим лицам без их согласия. В случае, если Пользователь Сайта вводит свои персональные данные при прохождении определенного опроса, эти персональные данные передаются лицу, инициировавшему поиск кандидатов или проведение опроса, а также могут быть доступны администрации Сайта.

Правила пользования Сайтом

1. Настоящие Правила, которые рассматриваются Администрацией Сайта как публичная оферта в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2. Администрацией Сайта является Общество с ограниченной ответственностью «Датахауз», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации, ОГРН 1037739433929.
3. Настоящие Правила пользования Сайтом robotHR.ru, его дополнительными сервисами и мобильными приложениями (далее – Правила) разработаны Администрацией Сайта и определяют условия использования и развития Сайта, а также права и обязанности его Пользователей и Администрации. Правила распространяются также на отношения, связанные с правами и интересами третьих лиц, не являющимися Пользователями Сайта, но чьи права и интересы могут быть затронуты в результате действий Пользователей Сайта.
4. Настоящие Правила являются юридически обязательным соглашением между Пользователем и Администрацией Сайта, предметом которого является предоставление Администрацией Сайта Пользователю доступа к использованию Сайта и его функционала.
5. Пользователь обязан полностью ознакомиться с настоящими Правилами до момента регистрации на Сайте. Регистрация Пользователя на Сайте означает полное и безоговорочное принятие Пользователем настоящих Правил в соответствии со ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
6. Настоящие Правила могут быть изменены и/или дополнены Администрацией Сайта в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления. Настоящие Правила являются открытым и общедоступным документом. Действующая редакция Правил располагается в сети Интернет на Сайте. Продолжение использования Сайта Пользователем после внесения изменений и/или дополнений в настоящие Правила означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и/или дополнениями.
7. Пользователь несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту и соответствие законодательству Российской Федерации предоставленной при использовании Сайта и ее чистоту от претензий третьих лиц.
8. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Администрация Сайта обрабатывает персональные данные Пользователя в целях предоставления Пользователю доступа к использованию функционала Сайта, в том числе в целях получения Пользователем таргетированной рекламы; поиска и взаимодействия с Пользователем как с потенциальным кандидатом на вакансии, проведение опросов, решение иных задач, указанных в начале соответствующих форм, заполняемых Пользователем, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать функционал и разделы Сайта, а также разрабатывать новый функционал и разделы Сайта. Администрация Сайта принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Администрация предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и агентам Администрации, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Сайта и предоставления Пользователю доступа к его использованию. Администрация Сайта вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, а также передавать ее третьим лицам, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации, защиты прав и интересов Пользователей, Администрации Сайта, третьих лиц (в том числе в целях выявления, проверки/расследования и/или пресечения противоправных действий). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Поскольку Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных Пользователя в целях исполнения настоящих Правил, в силу положений законодательства о персональных данных согласие Пользователя на обработку его персональных данных не требуется.
9. Выбранные Пользователем логин и пароль являются необходимой и достаточной информацией для доступа Пользователя на Сайт. Пользователь не имеет права передавать свои логин и пароль третьим лицам, несет полную ответственность за их сохранность, самостоятельно выбирая способ их хранения. Пользователь на используемом им аппаратно-программном обеспечении может разрешить хранение логина и пароля (с использованием файлов cookies) для последующей автоматической авторизации на Сайте.
10. Если Пользователем не доказано обратное, любые действия, совершенные с использованием его логина и пароля, считаются совершенными соответствующим Пользователем. В случае несанкционированного доступа к логину и паролю и/или персональной странице Пользователя, или распространения логина и пароля Пользователь обязан незамедлительно сообщить об этом Администрации Сайта.
11. При использовании Сайта Пользователь обязан:
- соблюдать положения действующего законодательства Российской Федерации, настоящих Правил;
- предоставлять при регистрации достоверные, полные и актуальные данные, следить за их актуализацией;
- информировать Администрацию Сайта о несанкционированном доступе к персональной странице и/или о несанкционированном доступе и/или использовании пароля и логина Пользователя;
- не предоставлять доступ другим Пользователям к собственной персональной странице или к отдельной содержащейся на ней информации в случае, если это может привести к нарушению законодательства Российской Федерации и/или настоящих Правил;
- не размещать на Сайте информацию и объекты (включая ссылки на них), которые могут нарушать права и интересы других лиц;
- хранить в тайне и не предоставлять другим Пользователям и третьим лицам ставшие ему известными в результате общения с другими Пользователями и иного использования Сайта персональные данные (включая, но не ограничиваясь, домашними адресами, номерами телефонов, адресами электронной почты, паспортными данными, банковской информацией) и информацию о частной жизни других Пользователей и третьих лиц без получения соответствующего предварительного разрешения последних;
12. Пользователю при использовании Сайта запрещается:
- регистрироваться в качестве Пользователя от имени или вместо другого лица («фальшивый аккаунт»);
- вводить Пользователей в заблуждение относительно своей личности, используя логин и пароль другого зарегистрированного Пользователя;
- искажать сведения о себе;
- осуществлять незаконные сбор и обработку персональных данных других лиц;
- осуществлять использование Сайта иным способом, кроме как через интерфейс, предоставленный Администрацией Сайта;
13. Пользователь несет личную ответственность за любую информацию, которую размещает на Сайте, сообщает другим Пользователям, а также за любые взаимодействия с другими Пользователями, осуществляемые на свой риск.
14. В случае несогласия Пользователя с настоящими Правилами или их обновлениями, Пользователь обязан отказаться от использования Сайта, проинформировав об этом Администрацию Сайта.
15. Администрация Сайта не несет ответственности за нарушение Пользователем настоящих Правил и оставляет за собой право по своему собственному усмотрению, а также при получении информации от других пользователей либо третьих лиц о нарушении Пользователем настоящих Правил, изменять (модерировать), блокировать или удалять любую публикуемую Пользователем информацию, нарушающую запреты, установленные настоящими Правилами, приостанавливать, ограничивать или прекращать доступ Пользователя ко всем или к любому из разделов или функционалу Сайта.
16. Администрация Сайта обеспечивает функционирование и работоспособность Сайта и обязуется оперативно восстанавливать его работоспособность в случае технических сбоев и перерывов. Администрация Сайта не несет ответственности за временные сбои и перерывы в работе Сайта и вызванные ими потерю информации. Администрация не несет ответственности за любой ущерб компьютеру Пользователя или иного лица, мобильным устройствам, любому другому оборудованию или программному обеспечению, вызванный или связанный со скачиванием материалов с Сайта или по ссылкам, размещенным на Сайте.
17. Сайт поставляется «как есть», без всяких гарантий того, что Сайт подходит для конкретных целей Пользователя, без гарантий достижения каких-либо результатов от использования Сайта.
18. Администрация Сайта не несет ответственность перед Пользователем или любыми третьими лицами за любой прямой, косвенный, умышленный, неумышленный, случайный, намеренный ущерб, включая упущенную выгоду, потерю данных, вред чести, достоинству, деловой репутации.
19. Настоящие Правила вступают в силу для Пользователя с момента его присоединения к ним и действуют в течение неопределенного срока.

Постоянный адрес размещения Политики конфиденциальности и обработки персональных данных и Правил пользования Сайтом: http://robothr.ru/pd.html